歧视和骚扰投诉解决程序

1. 关于歧视、骚扰或报复的投诉和报告. 在任何情况下，都应鼓励投诉人以书面形式提出投诉. 如果投诉是口头的, 署长会拟备一份声明，说明其认定的投诉内容，并向投诉人索取证明，证明该声明已充分阐述投诉内容. 符合UI调查的法律责任, 主任保留调查和解决歧视投诉或报告的权利, 骚扰, 或报复，无论投诉人是否希望继续投诉. 局长还保留向有关执法官员报告犯罪行为指控的权利. 
2. 管辖范围内. 在开始调查之前, 局长将初步确定投诉是否属于民权办公室的职权范围 & 调查,我.e., 投诉是否涉及非法歧视的指控, 骚扰, 包括性骚扰或报复, 以受保护的阶级为基础. 如果局长认为投诉不属于公民权利范围 & 在调查的职权范围内，他/她会酌情转介投诉人.
3. 冲突管理. FSH 6240和6241扩展到调查人员之间的关系, 信访人提出的, 参与调查的被告和证人. 如果OCRI意识到潜在的冲突, 局长将评估是否可以用冲突管理计划来管理冲突.
4. 选择合适的解决方案. 投诉人将被告知非正式和正式解决程序的可用性，并被引导到投诉解决程序的网站链接. 如有要求，可提供打印本. 导演, 在与投诉人协商后, 将决定在每种情况下非正式或正式的解决过程是否合适, 根据投诉的具体情况. 一般, 更为严重和普遍的行为将需要使用正式的决议程序. 在投诉解决过程中的任何时候, 署长可, 由他或她自行决定, 确定非正式或正式的解决过程更合适，并实施它. 除了, 如果非正式程序未能在合理的时间内解决投诉, 署长可执行正式程序. 
5. 保密. 署长会尊重投诉人的私隐, 被起诉的个人, 目击者们, 以符合其法律义务的方式进行调查, 采取适当的行动并坚持到底, 在诉讼过程中遵守发现义务并根据公共记录法披露记录. 局长将建议所有证人和各方保护与其调查有关的事项的机密性, 包括正在进行调查的事实. 任何一方违反此保密可能导致纪律处分.
6. 报复. 局长会通知所有证人, 原告, 以及大学政策禁止对善意提出歧视或骚扰投诉或作为证人参与的人进行报复的答辩人. 
7. 迅速调查和补救行动. 在所有情况下, 在收到书面投诉或核实口头投诉摘要准确无误后，局长将立即开始调查.. 局长可制定调查时间表, 哪些可以根据需要进行更新, 并将使各方和主管合理地了解该过程的状态. 只要有可能, 应完成调查和报告, 并将结果传达给各方, 在首次投诉后的六十(60)天内. 当认为有必要保护投诉人或证人的人身安全或精神健康时, 防止扰乱工作场所, 或者是为了方便调查, 导演, 公民权利 & 调查, 与人力资源和主管协商, 可能建议立即采取行动, 包括在调查结果出来之前调动或安排员工行政休假. 
8. 文件:署长将保存有关投诉和调查过程各方面的适当文件. 
9. 报告. 在非正式或正式过程结束时, 局长将拟备一份书面报告，概述有关的事实调查结果, 结论, 和建议. 建议是与主管合作制定的. 如果涉及教师，报告或报告摘要将提交给教务长和执行副校长, 总法律顾问办公室, 负责分类和豁免工作人员的人力资源事务助理副总裁, 主管, 以及院长/部门主管(如适用). 局长还将向当事各方提供报告或报告摘要. 
10. 对调查结果报告的回应:对局长的事实调查结果提出异议的一方, 结论, 可在报告或报告摘要邮寄或交付给该方之日起十(10)个工作日内向署长提交书面答复. 如果涉及教师，则将回复提交给教务长和执行副校长, 总法律顾问办公室, 人力资源助理副总裁，如果涉及豁免或分类人员, 主管, 院长或单位负责人. 署长如认为答复是适当的，可在收到答复后十(10)个工作天内作出书面答复. 希望对具体纪律处分提出上诉的教职员工应参阅《365滚球官网》中的适当申诉程序. 在提交最终书面报告时，将以书面形式告知所有各方其回应和上诉权.

1. 当收到投诉时, 局长和投诉人将审查非正式解决投诉的可能性. 如果署长认为非正式程序是适当的，并得到投诉人的同意, 然后，署长将对投诉进行初步审查，并与投诉人讨论可能的解决方案. 
2. 署长会将投诉的存在告知被投诉的人，并给予被投诉人作出回应的机会. 
3. 局长将通过文件审查进行初步事实调查, 对当事人的采访, 可能还会采访目击者, 主管和同事. 面谈的基础是证人对问题提供的具体信息，以及这些信息是原创的还是重复的. 署长审查所提供或取得的所有文件. 
4. 署长可作为调解人协助解决投诉, 或者可以要求其他大学办公室或工作人员协助. 这种非正式的解决方案可能包括与被调查者交谈, 被访者的主管, 或者双方在一起. 
5. 非正式解决可以通过双方同意或通过主管或单位经理批准的其他补救措施来实现, 包括但不限于强制性培训, 一封道歉信, 当事人分离, 或者纪律处分.

民权办公室 & 调查处对无法通过非正式协商解决的歧视指控进行全面调查, 审查, 或推荐. OCRI作为一个中立的事实发现者. 基于民权办公室 & 调查的调查, 局长对违反政策的行为作出决定, 和5月, 与主管和其他人协商, 提出解决违规行为的建议. 所有正式投诉必须按照本政策以书面形式提交给署长. Formal investigations generally follow the procedures outlined below; however, 署长保留酌情权，可因应个别情况更改这些程序. 

1. 在收到书面投诉后10天内, 署长会与投诉人会面，讨论有关指控, 解释非正式解决方案, 正式的调查过程, 保密的原则和限制, 收集初步数据. 校长也会告知投诉人他或她有权在大学以外的地方提出投诉, 给以下列出的州和联邦机构. 在调查进行期间，大学也可以作出临时安排，将双方分开.
2. 基于对投诉的审查, 提供/收集的所有文件以及与投诉人或其他人的面谈, 局长将决定指控和初步事实调查结果是否值得进行正式调查. 如果需要进行正式调查, 局长将通知被投诉人和相应的部门经理，投诉已经提交，并将进行调查. 如果一项或多项指控和/或初步事实调查结果表明，投诉并未说明违反政策，或者由其他大学办公室处理更为合适, 署长会将投诉的该部分转介有关办事处. 
3. 署长将向投诉人提供书面确认书，确认所调查的指控, 如果适用的话, 哪些指控是署长, 已经转到另一个办公室了吗. 署长会在调查过程中告知投诉人他或她的责任, 如下所述. 
4. 署长将立即以书面通知答辩人有关指控, OCRI在正式调查中的作用, 以及保密的原则和限制. 署长会在调查过程中告知答辩人他或她的责任, 如下所述. 被投诉人必须在收到投诉通知后的10个工作日内对投诉作出书面回应. 
5. 导演, 或其指定人员(统称“调查人员”)将与投诉人面谈, 被调查者和其他有相关信息的人. 调查人员将根据每个证人对问题提供的具体资料，以及这些资料是原创的还是重复的，与个人进行面谈. 调查人员将审查在调查期间提供和获得的所有文件. 在确定是否违反了大学的政策, 调查人员将考虑有关指控的所有事实和情况, 包括各方的看法, 证人和其他掌握是否存在被指控行为信息的人. . 调查人员可以做出可信度判断. 
6. 如果调查人员认为没有足够的依据得出违反政策的结论, 大学的调查就此结束. 然而, 适当的部门经理应该处理不违反政策的行为, 但被认为对单位或大学的福祉有害. 
7. 监事应当负责执行调查人员的建议, 与人力资源服务或其他大学办公室协商, 适当的, 确保遵守学校的政策和/或合同义务. 廉政公署会进行适当的监督，并在必要时跟进. 纠正或纪律处分可能包括但不限于:强制教育, 口头和/或书面谴责, 取消监管职责, 降级, 转让或重新分配, 减薪, 拒绝加薪, 终止或其他适当的纠正措施. 
8. 所有报告副本, 决定, 训斥, 和/或任何大学办公室或官员就调查所涉及的事项作出的其他决议, 或纠正措施或解决方案, 应转交署长，以确保适当跟进.