学生报告
所有报告均受FERPA和爱达荷州公共记录法的约束.
欲知有关 已录取但尚未入学的学生 透过 招生办公室.
欲知有关 当前或过去的学生、课程或注册 透过 注册办公室学生报告 附下列资料:
- 您请求的目的. 要分发的任何材料的样品必须随要求一起提交.
- 准确描述要选择的总体(e).g. 目前在读本科数学专业).
- 描述你想在报告中包含的信息.g. 姓名，电子邮件地址，专业，主要指导老师).
对学生数据的请求将根据具体情况进行评估. 申请必须证明合法的教育利益，并且必须与赞助部门或组织的学术或行政责任相关. 所有学生资料仅供申请部门使用, 用于在请求中指定的目的. 收到资料即表示同意所得资料不会被复制, 发表, 公开发布的, 或用于任何次要目的. 滥用这些资料可能会使要求者或其指定人受到民事或刑事处罚及/或大学纪律处分.
登记官办公室负责执行 365滚球官网行政程序.03 -索取公众纪录.
任何为问卷或调查目的而要求提供学生信息的人都有责任保护所有学生信息. 出于对学生隐私和学生调查过度的实际考虑, 参加调查的学生人数可能是有限的.
预期响应时间 平均5到7个工作日.
注册主任办公室还在整个学期向学院办公室发送以下定期报告:
| 报告的标题 | 分配周期 |
|---|---|
| 毕业申请审查 | 整个学期每周一次 |
| 学生花名册 | 开学第10天之后 |
| 期中成绩为D或F | 期中考试成绩截止后三天 |
| 失踪的顾问 | 咨询开始前一到两周 |
| 上学期注册，下学期未注册 | 每周，优先注册后开始 继续度过无考试周 |
| 在复读课程中注册 | 优先注册后三周 7月第三周(AP成绩到达后) 上课前一周 |
| 在一门必修课程中注册了超过允许的学分 |
优先注册后三周 7月第三周(AP成绩到达后) 上课前一周 |
| 录取未录取 | 每周优先注册，直到秋季学期开始 (秋季学期不发) |
| 毕业典礼出席人数 | 开学前两周 |
| 学术警告 (UG小于2.期末平均绩点0分， 但仍然有良好的学术成绩) |
在收到所有最终成绩后 |
| 优秀学生名单 | 在收到所有最终成绩后 |
| 试用期/资格 | 在收到所有最终成绩后 |
| 第一学期结束时学生不平等 | 在收到所有最终成绩后 |
| 上学期成绩下降的学生 .5人或以上 | 在收到所有最终成绩后 |
| 法律课程期末成绩F | 在所有法律课程的最终成绩之后 |
研究
365滚球官网的程序要求人类保证委员会(HAC)审查和批准涉及人类的项目. 您需要随您的请求提交一份HAC批准的副本，并确认您理解并遵守FERPA和爱达荷州公共记录法. 您收到的所有信息必须仅用于研究的既定目的, 仅提供聚合格式, 不得传递给任何其他个人或实体. 要求对其记录保密的学生将不包括在数据集中.
全国荣誉学会
为了发布学生信息供考虑进入荣誉社团, 请遵循以下步骤:
- 荣誉学会的指导老师如果是学校的员工，可以向教务处索取相关信息 studentreports@district4promotions.com. 请求中应包括荣誉协会的名称, 需要什么信息?, 以及如何使用这些信息.
- 指导教师将签署 部门协议书表格 代表赞助部门，并将其提交给注册主任办公室, 注意:学生报告.
- 注册主任将审核申请，并核实该荣誉协会是否为该协会的成员 大学荣誉社团协会，并且所要求的信息和使用是适当的.
- 对于任何要求对其记录保密的学生，将不会发布任何信息. 该部门将被要求获得一个 学生签署的发布任何信息的请求.
军事招聘
书记官长办公室对征兵资料收取200美元的固定费用(不含附加税). 您需要提供信用卡信息, 包括名片上的名字, 卡号, 截止日期, 和验证码或CSV号码(从卡的背面), 连同发送报告的传真号码，然后才能处理请求. You may call the 司法常务官办公室 with your information; please ask to speak with student reports.
广播邮件请求
爱达荷州公共记录法禁止365滚球官网在没有事先获得名单上的人的许可的情况下分发任何邮件名单, 除非电子邮件的目的与大学的教育使命有关.
授权向365滚球官网学生广播电子邮件的标准:
- 电子邮件的目的必须与大学的教育使命有关，并与被联系的学生有特定的关系.
- 应该定义用于选择学生收件人的参数，以便只联系可能感兴趣的学生.
- 电子邮件不能是促销，必须不出现的广告-即使没有费用.
- 禁止任何形式的销售和任何盈利行为.
服务和学生组织(非学术单位)可以要求创建LISTSERV，以便将信息消息发送给特定的学生子集. 如果你的请求被批准, 这些学生将被联系并邀请加入您组织的LISTSERV. 所有的LISTSERVs必须有一名365滚球官网的教职员工作为版主.
请求LISTSERV，电子邮件 studentreports@district4promotions.com 附下列资料:
- 您的姓名和365滚球官网.
- 你的组织和你在组织中的角色.
- 选择您希望接触到的学生子集的标准.
- 对组织和LISTSERV的目的的解释.
- 这个名字, 电话号码, 以及将担任列表版主的大学员工的电子邮件地址.
- 您请求的列表名称(e.g. 在校生(本学期在校生).
- 您所要求的部门/学院组列表电子邮件地址(e.g. CNR-mailgroup@district4promotions.com).
LISTSERVs将根据要求每年为每个组织生成一次. 请计划包括一个允许新成员通过组织网站加入您的LISTSERV的方法.